Vejledende skabelon til retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø til søs

Senest den 1. juli 2026 skal alle rederier have udarbejdet og implementeret skriftlige retningslinjer for psykisk arbejdsmiljø i over­ens­stem­mel­se med be­kendt­gø­rel­sen om psykisk arbejdsmiljø til søs i handelsskibe, som kan læses her.

Ret­nings­linjer­ne er ikke alene et krav om at udarbejde et sæt retningslinjer. Be­kendt­gø­rel­sen forudsætter, at ret­nings­linjer­ne implementeres i praksis, gøres kendt for de ansatte, løbende evalueres og opdateres samt drøftes mindst én gang årligt i skibets sik­ker­heds­or­ga­ni­sa­tion.
Manglende overholdelse af be­kendt­gø­rel­sens bestemmelser kan efter om­stæn­dig­he­der­ne medføre sanktioner efter lov om sikkerhed til søs.

For at understøtte medlemmernes arbejde har Danske Rederier udarbejdet en vejledende skabelon, som kan anvendes som udgangspunkt for rederiets egne retningslinjer.

Byg videre på det, I allerede har
Mange rederier arbejder allerede i dag med forhold, der har betydning for det psykiske arbejdsmiljø gennem deres Safety Management System (SMS), onboarding, rapporterings- og kla­ge­pro­ce­du­rer, ar­bejds­mil­jø­ar­bej­de samt øvrige politikker og procedurer.

Skabelonen er udviklet med fokus på, at rederierne så vidt muligt kan bygge videre på eksisterende procedurer frem for at etablere nye parallelle systemer. Formålet er at understøtte arbejdet med at samle og synliggøre de tiltag og processer, som allerede bidrager til et sundt og sikkert psykisk arbejdsmiljø.

Skal tilpasses det enkelte rederi
Skabelonen er vejledende og kan ikke implementeres direkte.
Hvert rederi skal gennemgå og tilpasse indholdet til egne forhold, herunder organisation, drift, skibstyper og eksisterende sty­rings­sy­ste­mer. Rederiet skal blandt andet indsætte egne procedurer, rap­por­te­rings­ve­je, kon­tak­top­lys­nin­ger og relevante henvisninger.

Det er rederiets ansvar at sikre, at de endelige retningslinjer afspejler rederiets faktiske organisation og arbejdsgange.

Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder forslag til, hvordan rederiet kan arbejde med de fem tematiske områder i be­kendt­gø­rel­sen:

- Tryghed og sikkerhed i arbejdsmiljøet
- Ar­bejds­be­last­ning og opgaveklarhed
- Fø­lel­ses­mæs­si­ge og sociale krav
- Kultur og adfærd om bord
- Or­ga­ni­sa­to­ri­ske forhold

Derudover indeholder den forslag til onboarding, rap­por­te­rings­ve­je, opfølgning og den årlige drøftelse i skibets sik­ker­heds­or­ga­ni­sa­tion.